Cinq pièges qui font perdre du temps aux freelances

Lorsque j’ai commencé à travailler pour moi-même, je n’avais pas vraiment de planning : je faisais les choses au feeling. Ma journée n’était pas structurée du tout : mon réveil n’était pas fixe, j’alternais le travail pour mes clients de manière totalement décousue (et sauter d’un projet à un autre en peu de temps ça fait perdre un temps fou !), je me permettais de regarder des épisodes de série en plein milieu de l’après-midi pour me remettre à bosser à 17h. Bref, un grand n’importe quoi.

Alors, j’ai commencé à me fixer un cadre, un minimum. C’est-à-dire un réveil le matin (qu’on ne repousse pas 17 fois), des plages horaires de travail dédiées à un client à la fois, éviter de m’installer dans un endroit TROP confortable pour travailler, et varier mes missions au maximum pour ne pas me lasser (par exemple alterner rédaction des posts sur les réseaux sociaux, et élaboration de visuels).

Avant, j’étais de celles qui faisaient des to-do-lists de plusieurs kilomètres. Évidemment, à la fin de la journée, tout juste 30% de mes tâches prévues étaient réalisées. Ça générait chez moi un sentiment de tristesse, mais aussi d’une frustration ultime.

Alors j’ai fait des to-do-lists plus courtes, plus réalistes, moins chargées. Parvenir à faire ces to-do-lists intelligentes n’est pas évident au départ, ça vient avec le temps, avec l’expérience. Mais une fois qu’on a conscience de ce que l’on peut faire et ne pas faire en une journée, on est alors capables de planifier une liste de tâches réaliste que l’on sera en mesure d’accomplir en une journée. Combine ça à un emploi du temps maîtrisé et tu obtiens un boost de productivité et d’estime de soi.

À chaque son intempestif, ton cerveau se déconnecte de la tâche qu’il est en train de traiter ; que tu t’en rendes compte ou non, c’est comme ça. Regarder ton téléphone ça veut dire devoir te re-connecter à chaque fois sur la tâche que tu étais en train de faire : c’est usant et ça te fais perdre du temps.

Dans mon quotidien, mon téléphone est en mode « lune » (les utilisateurs d’iPhone comprendront), c’est-à-dire qu’il ne sonne pas et ne vibre pas. Je le consulte quand JE décide au lieu de subir un rythme qui n’est pas le mien. Les personnes qui m’appellent tombent donc sur ma messagerie directement (sauf mes favoris), et je pars du principe que si on ne me laisse pas de message, c’est que ce n’est pas important.

Il y a cinq ans, lorsque j’ai commencé en Freelance, j’étais persuadée que j’allais tout retenir, que j’avais un cerveau hyper organisé et un esprit de synthèse à toute épreuve. Mais lorsque j’ai commencé à perdre des après-midi entières à rechercher des infos, à rassembler des idées, ou à me perdre dans mes process de travail, j’ai arrêté de prendre mon cerveau pour un super-héros.

C’est à ce moment-là que j’ai fait confiance à des outils qui me sont aujourd’hui précieux (pour ne pas dire indispensables) pour mon business : Trello (outil gratuit permettant d’organiser ta vie comme tu l’entends) et Things (petit logiciel de to-do-list à la fois intuitif et complet).

Alors, certains diront qu’ils travaillent mieux lorsqu’ils sont entourés de beaucoup de choses. Moi, c’est plutôt l’inverse. Lorsque je travaille de chez moi, je suis à moins de cinq mètres de : ma télévision et Netflix, mes carnets multicolores, mon frigo, mon lit, ma Nintendo Switch… et de toutes les choses qui peuvent me distraire.

Finalement, je me piège moi-même : je ne me laisse pas d’autre choix que d’être concentrée sur mon travail. Et il était temps, parce que j’en ai perdues des heures à me laisser distraire par les éléments de mon environnement. D’une manière ou d’une autre il faut créer une rupture spatio-temporelle entre le temps du travail et celui du loisir. Il en va, non seulement de notre productivité, mais aussi de notre santé mentale !