6 outils pour piloter votre compta de freelance en 2024

Amédée

8 min


Un Freelance a bien autre chose à faire que sa comptabilité. Et pourtant, il ne peut se permettre de la négliger. Heureusement, de nouvelles solutions voient le jour pour accompagner les indépendants. Voici six outils pour vous aider à garder votre comptabilité de freelance au carré.

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Freelancer App pour piloter votre activité de freelance

“Facturation pensée pour freelances pressés” voici comment se présente cette application web bien utile pour les travailleurs indépendants.

Freelancer propose un socle de services utiles à tous les indépendants : devis, factures, avoirs, conditions générales de ventes, calcul de TVA, gestion des encaissements… Bref, vos obligations comptables sont simplifiées grâce à freelancer.

Mais cet outil de comptabilité pour freelance ne s’arrête pas là. Une assistance administrative et comptable sur-mesure est proposée en fonction de votre statut. Micro-entrepreneur, Maison des Artistes, Agessa, EIRL, EURL, SARL, à chaque statut sa fiscalité, ses déclarations sociales, ses formalités et sa paperasse.

Bon à savoir

Les freelances dépendants de la Maison des Artistes et de l’Agessa trouveront ici une aide unique : gestion du précompte, de la contribution diffuseur et des certificats de précompte, etc. tout cela gratuitement !

Avec la version pro, à 5€ par mois, vous avez droit, en plus, au rappel de la déclaration trimestrielle du client, à la gestion des certificats de précompte et un récapitulatif comptable pour remplir vos déclarations auprès de l’administration fiscale.

Autres options comprises dans la version pro pour simplifier la comptabilité et gestion d’entreprise, et ce, quel que soit le statut juridique : la validation des devis en ligne (validation juridiquement engageante), la gestion des acomptes, des remises et des rabais, la relance des factures impayées, des courriers personnalisables pré-rédigés par un avocat, etc.

Attention

Pour les freelances qui ne sont pas en micro-entreprise, Freelancer reste un logiciel de gestion et non un outil de saisie comptable à proprement parler. Pour la compta pure et dure, nous vous conseillons de faire appel à un expert-comptable.

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Freebe, l’indispensable pour la comptabilité des freelances

Créé en juillet 2018, Freebe se présente comme l’outil complet pour gérer son activité de freelance en micro-entreprise.

Il offre effectivement un panel de services assez large depuis la gestion des informations client simplifiée et personnalisable jusqu’aux tableaux de bord permettant en un coup d’oeil de connaître les montants des prochaines cotisations ou l’évolution du chiffre d’affaires (avec un indicateur des fameux seuils) en passant par les services classiques de ce type de plateforme comme la création de devis et factures.

Il y a même un timetracker intégré à l’appli pour pouvoir suivre son temps pour ceux qui facturent au temps passé ou ceux qui veulent analyser leurs tâches. Cette solution de comptabilité pour freelance permet également la synchronisation bancaire, l’émission de livres de recettes et d’achat et la déclaration URSSAF automatique. Le tout pour 15 € par mois, 40 € par trimestre ou 150 € avec l’abonnement annuel.

Vous en voulez plus ?

Le logiciel de facturation Freebe propose des offres partenaires chez Qonto, Caravel, Cowop et d’autres noms bien connus des freelances.

Encore plus ?

Le blog de Freebe, en accès libre, regorge d’articles presque aussi intéressants que les nôtres.

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Fizen, l’outil de gestion comptable des indépendants

Présenté par Exacompta, partenaire de l’Ordre des Experts-Comptables, Fizen offre une solution de gestion comptable et de pilotage comptable particulièrement complète. Cette application dédiée aux dirigeants de TPE et PME a été conçue pour faciliter la communication avec votre expert-comptable. Micro-entrepreneurs, passez votre chemin, cet outil n’est pas fait pour vous.

En lien avec de nombreuses banques, Fizen se synchronise automatiquement avec votre compte. Finies les laborieuses heures de saisie, vos relevés sont importés automatiquement et vos opérations bancaires traduites en langage comptable.

Un tableau de bord détaillé vous permet de suivre vos KPI : chiffre d’affaires, trésorerie, postes sensibles, ratios clés, encaissements, décaissements, factures en attentes de règlement, factures à payer, et même trésorerie prévisionnelle. Vous pouvez également émettre vos devis et factures depuis l’outil et même traiter vos notes de frais.

Pour la TVA

Fizen vous indique automatiquement les montants à reporter sur vos déclarations. Fizen vous permet également de programmer des alertes sur des indicateurs que vous souhaitez suivre de près (suivi de caisse, TVA, etc.).

Cerise sur le gâteau

Fizen vous pond vos états comptables : bilan, comptes de résultat, balance en format Excel ou PDF. Vous débutez, vous n’avez pas encore d’expert-comptable ? Fizen peut vous mettre en relation avec des cabinets de votre région.

Et les tarifs dans tout ça ? Pour un abonnement Fizen Solo, comptez 39 € HT par mois.

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Indy, le logiciel comptable des professionnels libéraux

Créée en 2016, l’application comptable Indy (anciennement georges.tech) a su convaincre plus de 80 000 indépendants.

Un succès qui ne surprend pas vraiment puisque cette solution s’adresse à la fois aux micro-entrepreneurs, aux professionnels libéraux (BNC) en entreprise individuelle, aux indépendants en société à l’impôt sur les sociétés (IS) et aux SCI (Société Civile Immobilière).

Sécurité et gain de temps

Ils sont les promesses de ce logiciel de comptabilité pour freelances. Et si on en croit les avis sur internet, ces promesses sont parfaitement tenues.

En pratique, Indy propose une large palette de fonctionnalités.

En fonction de votre statut juridique et de l’abonnement choisi, vous pourrez ainsi accéder à des services tels que : la création d’entreprise, un compte pro, la synchronisation bancaire automatisée, la catégorisation intelligente de vos transactions, la gestion de vos notes de frais par simple photo, l’édition de factures et de devis personnalisables, l’édition de votre fiche de paie de dirigeant ou encore des déclarations fiscales conformes aux obligations légales. Vous pourrez même, selon votre statut, télédéclarer via l’appli.

La bonne surprise ?

Indy est accessible gratuitement, quelle que soit votre forme sociale !

Et pour bénéficier de toutes les fonctionnalités et d’un accompagnement complet par des conseillers spécialisés, comptez entre 12 € et 49 € HT par mois en fonction de votre statut.

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Pennylane, l’outil de facturation des freelances

Plus qu’un simple outil de facturation, Pennylane offre l’expertise d’un cabinet comptable, mais avec la simplicité et l’autonomie d’une interface en ligne. Vous pouvez d’ailleurs choisir d’avoir un expert-comptable en freelance ou de confier votre comptabilité aux équipes de Pennylane.

Ce logiciel de comptabilité convient à tous les statuts d’entreprise individuelle (EURL, SASU, auto-entrepreneur) de par ses multiples fonctionnalités.

Là encore, le rapprochement bancaire est automatisé grâce à la synchronisation avec la banque. La récupération des factures d’achats s’adapte aux types de factures (papier, par mail, en ligne, etc.). Vous pouvez même payer vos factures depuis la plateforme.

Avec Pennylane, vous pouvez également...

  • Dire au revoir aux documents comptables en version papier grâce à l’horodatage à valeur probante.
  • Émettre vos factures et suivre vos encaissements directement depuis Pennylane.
  • Synchroniser Pennylane avec les prestataires de paiement, tels que Stripe ou GoCardless ou même utiliser leur outil de paiement intégré. En envoyant votre facture via l’outil, votre client recevra un lien vers une page où il pourra avoir un accès rapide à sa banque pour effectuer le virement en deux coups de cuillère à pot.

Autant de solutions pour simplifier la compta des auto-entrepreneurs accessibles à partir de 14 € HT par mois !

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Captain Contrat, le cabinet comptable en ligne des freelances

Depuis ses débuts en 2013, la plateforme dédiée à l’accompagnement des entreprises Captain Contrat n’a cessé d’enrichir son offre.

Aujourd’hui, celle qui avait fait de l’accompagnement juridique des entrepreneurs le cœur de son activité propose également une solution de comptabilité en ligne avec un suivi quotidien.

Au cœur de cette nouvelle proposition : un logiciel de gestion comptable et financière intuitif synchronisé avec votre compte professionnel. De quoi gérer votre facturation et piloter votre trésorerie simplement.

Rien de révolutionnaire direz-vous ? Détrompez-vous. Le principal point fort de Captain Contrat réside dans son accompagnement de pointe.

Même avec l’abonnement le plus léger, à 39 € HT par mois, vous bénéficierez de réponses à vos questions comptables en illimité délivrées en moins de 24 h par des comptables et des juristes expérimentés. Un vrai plus pour piloter votre compta de freelance en toute sérénité !

Et pour les indépendants qui ne veulent pas toucher à leur comptabilité ?

Captain Contrat propose une offre Compta Pro à 99 € HT par mois, pour confier la gestion de toute sa compta à un expert-comptable, et une offre Compta Plus 149 € HT par mois, pour déléguer 100 % de ses besoins comptables, mais aussi juridiques, à des experts en la matière.

La bonne nouvelle ?

Captain Contrat est partenaire de la MAIF et vous propose donc des tarifs encore plus avantageux !