Comment se déroule la signature de l'acte de vente ?

L’acte de vente immobilier est le document par lequel une transaction immobilière est définitivement et officiellement conclue entre le vendeur et l’acheteur. Il est obligatoirement préparé et rédigé par un notaire, à la différence du compromis de vente ou de la promesse de vente, qui sont des avant-contrats n’engageant pas définitivement les deux parties.

Il s’écoule généralement trois mois entre la signature du compromis de vente et le rendez-vous devant le notaire pour la signature de l’acte définitif. C’est le temps nécessaire au notaire pour rassembler les pièces indispensables. C’est aussi le temps qu’il peut vous falloir pour obtenir un accord de prêt après avoir sollicité un ou plusieurs établissements de crédit. Le délai peut être un peu plus court si l’acheteur n’a pas recours au crédit. Dans tous les cas, une date butoir est mentionnée dans le compromis de vente. Si vendeur et acheteur s’entendent, elle peut être différée.

L’acte de vente est signé à l’étude du notaire chargé de la rédaction de l’acte authentique, la plupart du temps en présence du vendeur et de l’acheteur. Si la vente et/ou l’achat concernent un couple ou une fratrie, toutes les personnes doivent être présentes et signer l’acte, ou bien donner une procuration. Les parties conviennent ensemble d’un rendez-vous, généralement à l’initiative du notaire, qui n’est pas une convocation officielle. La date peut être aménagée en fonction des contraintes des parties.
Lors de ce rendez-vous, le rôle actif revient au notaire. Cet officier public est tenu de faire une lecture exhaustive ou presque de l’acte de vente. Les parties sont tenues de l’écouter et, si elles le souhaitent, peuvent l’interrompre pour éclaircir certains points

L’acte de vente est dense et complet, le notaire ayant accompli entre la signature du compromis et la finalisation du document de nombreuses vérifications légales. Elles concernent la situation cadastrale, les droits de préemption éventuels, les règles d’urbanisme applicables au bien, sa situation hypothécaire, l’origine de propriété du vendeur. Si le bien est en copropriété, le notaire a vérifié la situation du vendeur au regard des charges à régler et des éventuels travaux à financer. Après avoir pris connaissance de tous ces éléments, vous n’aurez plus qu’à parapher ainsi que le vendeur chaque page de l’acte. Vous êtes alors le nouveau propriétaire.
L’acte de propriété ne vous sera adressé que plusieurs mois plus tard, après enregistrement par le service de publicité foncière de votre département. Vous percevrez alors un éventuel trop-perçu sur les frais de notaire acquittés. En attendant, une attestation de propriété vous est fournie. Elle vous servira pour toutes vos démarches.
Après la signature de l’acte définitif, une vente ne peut être annulée sauf cas très spécifiques de vice caché, vice du consentement, ou bien de non-respect de l’obligation de délivrance. Dans tous les cas, ce sont des procédures longues qui se soldent par une décision de justice.
 

La signature de l'acte de vente peut avoir lieu sans la présence de l'acquéreur dans plusieurs cas de figure. Si vous ne pouvez être présent au moment de la signature, vous avez la possibilité de vous faire représenter par une personne de votre choix en lui donnant procuration. Le notaire se chargera de la procédure. Par ailleurs, la pandémie de la Covid 19 a accéléré la mise en œuvre de l’acte de vente dématérialisé, pratiqué aujourd’hui par deux tiers des études notariales. Dans le cadre de l’Acte authentique électronique (AAE), les parties parcourent l’acte et ses annexes sur écran et apposent leur signature sur une tablette graphique. L’opération a évidemment la même valeur juridique. Elle est moins fastidieuse. L’acte est aussitôt enregistré et crypté. La prochaine étape pourrait être la signature d’actes authentiques à distance.