Sortie scolaire occasionnelle

La sortie ne pourra avoir lieu sans l'autorisation du directeur de l'école qui évalue les conditions d'encadrement, de transport, d'accueil, la nature et les conditions des activités pratiquées et plus généralement toutes les conditions de sécurité.

L'autorisation est délivrée, par écrit, au moins trois jours à l'avance, par le directeur d'école qui doit disposer d'un dossier complet constitué du formulaire de demande d’autorisation d’une sortie scolaire sans nuitée, de la fiche d'information sur le transport et, le cas échéant, des pièces administratives supplémentaires, en début d’année scolaire ou de trimestre pour une sortie scolaire obligatoire récurrente ; au moins 3 jours avant pour les autres sorties scolaires se déroulant sur le territoire national ; au moins 15 jours avant pour une sortie scolaire se déroulant dans un pays étranger frontalier.

Pour les déplacements sur un lieu situé à proximité de l'école pour une durée globale qui ne dépasse pas la demi-journée de classe, l'autorisation de sortie doit avoir été accordée au préalable par le directeur d'école, sans condition de délai.

Pour les sorties facultatives¹, c'est-à-dire les sorties occasionnelles comprenant la pause du déjeuner ou dépassant les horaires habituels de la classe, l'enseignant adresse une note d'information aux parents, précisant toutes les modalités d'organisation de la sortie et comportant une partie détachable. Les horaires et le lieu de départ et de retour doivent y être mentionnés. Après avoir pris connaissance de la note d'information, les parents donnent leur accord pour que leur enfant participe à la sortie, en remettant à l'enseignant la partie détachable qu'ils auront datée et signée. Une réunion peut être préalablement organisée par le maître de la classe avec les parents d'élèves.

Quels que soient les effectifs de la classe, les élèves sont toujours encadrés par deux adultes au moins², dont le maître de la classe (au-delà de 16 élèves en maternelle, un adulte vient s'ajouter par tranche de 8 élèves ; et au-delà de 30 élèves dans l'école élémentaire, un adulte vient s'ajouter par tranche de 16 élèves). Le deuxième adulte peut être un autre enseignant, un aide éducateur, un agent territorial spécialisé d'école maternelle (ATSEM), un parent ou autre bénévole... Les adultes qui participent à l'encadrement de la vie collective en dehors des périodes d'enseignement doivent y être autorisés par le directeur d'école.

Si le transport est assuré par des transports publics réguliers, aucune procédure n'est à prévoir. Si le transport est organisé par une collectivité territoriale ou par un centre d'accueil³, ou si l'organisateur de la sortie fait appel à une entreprise de transport⁴ :

• Le nombre de personnes participant à la sortie ne doit pas dépasser le nombre de places assises, hors strapontins⁵, ce nombre de places fera l'objet d'une deuxième vérification par l'enseignant, juste avant le départ,
• Au moment du départ, le transporteur, ou la collectivité territoriale ou le centre d'accueil assurant le transport, fournira une fiche d'information sur le transport sur laquelle il indiquera la raison sociale du transporteur, ses Siret, adresse et numéro de téléphone, ainsi que la capacité de l’autocar.

Une liste des élèves aura été préalablement établie et les numéros de téléphone des personnes à contacter indiqués en face de chaque nom. À l'aide de cette liste, les enfants seront comptés un à un, à chaque montée dans le véhicule. Pendant le transport, le ou les accompagnateurs doivent se tenir à proximité d'une ou des issues.

L'utilisation de véhicules personnels pour transporter les élèves ne doit constituer une solution qu'en ultime recours, et donc exceptionnellement, en cas d'absence d'un transporteur professionnel ou de refus de celui-ci. Les dispositions de cette note de service ne s'appliquent pas aux élèves des écoles maternelles⁶.

Soyez vigilant en matière d'encadrement, l'idéal étant de prévoir un nombre d'encadrants supérieur à la norme réglementaire. Prévoyez une trousse de secours et munissez-vous d'un téléphone portable afin de joindre rapidement les secours et/ou l'école en cas d'incident.

Transport de personnes dans un véhicule de transport en commun :

• Le port de la ceinture est obligatoire pour les occupants d'un véhicule de transports en commun lorsque les sièges sont équipés d'une ceinture de sécurité
• Privilégiez les transporteurs qui ont des véhicules dotés d'un tel équipement et veillez, pendant tout le trajet, au respect du port de la ceinture.

Transport de personnes dans un véhicule personnel, règles de sécurité élémentaires :

• " 1 personne = 1 place = 1 ceinture " : depuis le 1er janvier 2008, chaque siège équipé d'une ceinture de sécurité ne peut être occupé que par une seule personne,
• Veiller au port de la ceinture de tous les passagers et à ce que les enfants soient transportés dans des systèmes de protection correspondant à leur âge,
• Préparer à l'avance son itinéraire afin de rester concentré sur sa conduite, ne consommer aucune boisson alcoolisée, maîtriser sa vitesse et respecter le code de la route.

Pour en savoir plus sur la sécurité des enfants en voiture, consultez notre espace Prévention.

Concernant les activités sportives, vous devez :

• vérifier l'agrément et la qualification des intervenants et vous assurer de leur respect des consignes de sécurité,
• penser aux protections conformes aux normes en vigueur qu'il convient d'utiliser systématiquement pour la pratique de certains sports (casque pour l'équitation et le cyclisme, protection de la tête, mains, poignets, coudes, genoux et chevilles pour le patin à roulettes, brassières de sécurité pour les sports nautiques...),
• ... et annulez la sortie si toutes les conditions de sécurité ne sont pas réunies (météo défavorable, équipements de protection en nombre insuffisant...).

Toutes les informations proposées dans cette fiche sont extraites principalement du Guide relatif à l’organisation des sorties et voyages scolaires dans le premier degré du Ministère en charge de l'Education (Octobre 2023).